Порядок створення та зміни ключів захищеного електронного підпису для працівників ХНУРЕ
З 1.03.2024 року вводиться авторизація до ЄДЕБО виключно за ключами юридичної особи. Для працівників існує декілька траєкторій дій в залежності від ситуації стосовно захищених носіїв Кваліфікованого Електронного Підпису (надалі – ЗЗ КЕП) та сертифікатів ключів на них.
1. Особа закріплена за ЗЗ КЕП вже авторизується в ЄДЕБО за допомогою вказаного засоба з сертифікатом або особа оформлювала сертифікат раніше, строк дії ключа завершується після 24.02.2022 та відомий пароль.
В такому випадку необхідно лише перевірити строк його дії та за необхідності оновити його сертифікати у ХНУРЕ, чи віддалено за участі технічної підтримки ЄДЕБОгруп. У разі наявності діючих ключів не записаних на ЗН КЕП – ніяких дій виконувати поки що не потрібно.
2. Особа забула пароль від засобу ЗН КЕП (Алмаз).
В такому випадку заповнюється форма на скасування сертифікату електроного підпису – з цього питання звернутися на електронну пошту підрозділу, для отримання форми скасування та зразку заповнення. Бажано заповнювати форму у двох екземплярах на комп’ютері. Всі подальші процедури викладені у п. 4.
3. Особа отримала засіб захищеного кваліфікованого електронного підпису, але не оформлювала сертифікат електроного підпису у центрах обслуговування платників Державної Податкової Служби.
У разі якщо ЗН КЕП знаходиться на території вищого закладу, та працівник з об’єктивних причин не має доступу до ЗН КЕП – йому необхідно звернутися до матеріально-відповідальної особи структурного підрозділу та до ВВтО ХНУРЕ для розшуку та отримання ключа.
Після отримання ключа необхідно перейти до п. 4.
4. Оформлення нового сертифікату для запису на ЗН КЕП.
Для отримання та запису нового сертифікату для запису на ЗН КЕП необхідно.
1. Копія паспорту 1-2 сторінки для осіб віком до 25 років, 1-4 сторінки для осіб віком до 45 років, 1-6 сторінки для осіб старших за 45 років.
2. Копія РНОКПП (реєстраційного номеру облікової картки платника податків, “ідентифікаційний”).
3. У двох екземплярах заповнена форма реєстраційної картки, яку можна отримати за запитом до ЄДЕБОгруп.
Зверніть увагу! Форма заповнюється або виключно вручну, або виключно на комп’ютері за виключенням елементів засвідчення (підпис та печатка).
Підлягають заповненню наступні поля:
– Повне найменування юридичної особи (філії): Харківський національний університет радіоелектроніки
– Код ЄРДПОУ: 02071197 (по одній цифрі в клітинці)
– Область: Харківська
– Населений пункт: Харків
– ПІБ
– РНОКПП (по одній цифрі в клітинці)
– Питання, що допоможе згадати ключову фразу
– Ключова фраза голосової автентифікації
– телефон
– зазначити власний підпис.
4. Передати картку на підпис та печатку керівнику ХНУРЕ.
5. З комплектом документів та ЗН КЕП з’явитися до центру обслуговування платників ДПС України та провести процедуру запису ключа. Повернути один засвідченний ДПС України екземпляр реєстраційної картки до ЄДЕБОгруп.
6. Користуватися засобом ЗН КЕП для авторизації у ЄДЕБО та підпису документів від імені працівника ХНУРЕ. Програмне забезпечення для підпису та авторизації зазначено на сторінці сервісу підписів документів.