Основні задачі
ОПЕРАЦІЙНЕ АДМІНІСТРУВАННЯ ЄДЕБО
- технічна підтримка серверної інфраструктури у ХНУРЕ;
- оновлення ключів сертифікації шлюзів;
- взаємодія з ДП “Інфоресурс” під час вирішення питань технічного плану;
- розробка програмного забезпечення для масової обробки персональних даних, через API;
- розробка програмного забезпечення для роботи працівників у внутрішній мережі ХНУРЕ.
ПІДТРИМКА В АКТУАЛЬНОМУ СТАНІ ДАНИХ В ЄДЕБО
- дані закладу освіти;
- користувачі ЄДЕБО;
- контроль та супровід контингенту здобувачів в ЄДЕБО, звітна статистика тощо;
- супровід контингенту персоналу в ЄДЕБО;
- звіти та статистика по персоналу, обробка персональних даних.
ІНОЗЕМНІ ГРОМАДАНИ ТА ОСОБИ БЕЗ ГРОМАДЯНСТВА
- консультування та інформаційна підтримка іноземнців та ОБГ щодо вступу;
- листування з посольствами різних країн та МОН України щодо підтвердження навчання та видачі дипломів іноземним студентам;
- замовлення дипломів іноземцям та ОБГ;
- верифікація додатків до дипломів іноземців;
- верифікація академічних довідок іноземцям;
- підтримка легалізації документів про освіту та проставлення апостилю в МОН України та у МЗС України.
ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДОКУМЕНТАМИ ПРО ОСВІТУ
- замовлення номерів документів про освіту в ЄДЕБО;
- формування, друк та сканування документів про освіту;
- легалізація документів про освіту та проставлення апостилю;
- виготовлення дублікатів документів про освіту ХНУРЕ.
ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ СТУДЕНТСЬКИМИ КВИТКАМИ
- укладання договору на виготовлення студентських квитків;
- процедури замовлення студентських квитків
- виготовлення дублікатів студентських квитків.
СТАТИСТИКА ТА ЗВІТНІСТЬ, СТУПЕНІ РИЗИКУ
- щомісячні звіти щодо контингенту студентів;
- щоквартальні звіти щодо руху контингенту студентів за формою 3-2;
- відповіді на запити МОН України та інших адміністративних структур;
- актуалізація інформації в ЄДЕБО для формування ступеней ризику.
ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДОКУМЕНТАМИ ПРО ОСВІТУ
- реєстрація та супровід документів на отримання кваліфікованого електронного підпису працівниками у акредитаційному центрі Державної податкової служби України;
- валідація доументів, отриманих університетом з КЕП.
СУПРОВІД ОФІЦІЙНОГО ВЕБ-САЙТУ ЄДЕБО ГРУП
- інформування про зміну процедур в операційній роботі відділу;
- зворотній зв’язок з респондентами.
ІНФОРМАЦІЙНА ПІДТРИМКА
- консультації з питань виконуваної відділом роботи;
- допомога в підготовці наказів, розпоряджень, положень, звернень, листів;
- оформлення звернень до МОН України та Технічного адміністратора ЄДЕБО;
- підготовка до укладання договорів, необхідних для функціонування відділу.
- допомога в підготовці фіндокументів.
СУПРОВІД ОПЕРАЦІЙНИХ ПРОЦЕСІВ ВСТУПНОЇ КАМПАНІЇ
- формування списків слухачів та наказів в системі доуніверситетської підготовки;
- робота з бухгалтерською системою;
- виготовлення сертифікатів про завершення навчання;
- реєстрація підсумкових результатів навчання в системі доуніверситетської підготовки під час вступної кампанії;
- створення конкурсних пропозицій для вступу в базі;
- підготовка контракту з МОН України на виконання державного замовлення;
- супровід олімпіад з професійної орієнтації вступників;
- консультування щодо НМТ;
- підтримка реєстрації електронних кабінетів вступників;
- реєстрація на ЄВІ та ЄФВВ для вступу до магістратури;
- перевірка та реєстрація електронних заяв на вступ;
- супровід документів вступників з особливими умовами вступу;
- супровід складання співбесід вступників;
- супровід та контроль екзаменаційних карток вступників та проходження вступних іспитів;
- ведення протоколів засідань приймальної комісії;
- супровід прийому оригіналів документів вступників;
- підготовка наказів на зарахування вступників;
- супровід особових справ вступників;
- підготовка статистичної інформації під час вступної кампанії;
- підготовка звітів про результати вступної кампанії;
- підготовка аналітичної інформації за результатами прийому;
- консультування абітурієнтів.